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格诺威知识课堂丨助教培训现场管理之-开课前的会场布置

时间:2023-03-04 01:13:46 | 浏览:1136

(1)分组摆桌①组数有较多分组研讨的课程,推荐用岛屿式,除了听老师讲的内容,组内成员间智慧的火花也能带来很多启发。这类课程分组一般在6组以内,分组太多,上课时分享花的时间就太多,30多个人的,分5个组就行,40人左右的,可分6个组;如果人再

(1)分组摆桌

①组数

有较多分组研讨的课程,推荐用岛屿式,除了听老师讲的内容,组内成员间智慧的火花也能带来很多启发。这类课程分组一般在6组以内,分组太多,上课时分享花的时间就太多,30多个人的,分5个组就行,40人左右的,可分6个组;如果人再多,就在组内加人,而不是另设其他组。SMTP课程以30~36人为标准班,超过50人的话,课程就较难操作了,对于老师,对于效果,都难以保证。

②空隙

组与组之间留有一定的空间,方便走动,尤其是需要经常来回穿梭递话筒的时候。

③座位朝向

以坐在任何一个位置都能自然地看到前面的投影布与讲师为原则,尽量避免被前面的学员挡住视线。

(2)设备检查

①投影

带上笔记本电脑,接上投影仪,看有没有信号,投影是否正确;配合投影布调整,看是否需要调节梯形、大小、焦距、亮度、色彩、对比度、饱和度等,是否有阴影或重影,坐在会场后面看是否看得清文字、图片、视频。

②音频线

事先联系会场酒店时就应该询问是否有音频线,因为很多酒店经常忽视这个地方,尤其是较低档的会场,即使会场已经有,也最好再带上一支,这样讲师与助教的电脑都可以方便地放出音乐,而不需要来回切换。务必插上电脑,放首音乐试试,看是否有声音,声音大小及饱和度如何,是否有回音。

③话筒

至少两个手持无线话筒。如果学员较多,会场又较挤,那最好能提供三个无线话筒,讲师一个,另外两个助教(SMTP课程最好能配两名助教)一人一个,分别在不同的地方,方便及时回应。话筒电池提前备好。

④灯光

熟悉场内灯光的数目及控制开关,方便需要的时候及时操作。一般的投影在投文字时看得很清楚,投图像时开始变暗,投视频时就很难看清灰暗的部分,会一片黑色,这时候需要将附近的光线调暗一些才能看清楚。记住:千万别还没搞清楚控制开关就临时慌慌张张地关灯,如果关掉了连接投影电源的开关或总开关,那麻烦可大了。

⑤音控台的操作

酒店会场的服务人员不是一直会在旁边服务的,尤其是音控室里面的人员。他们不像酒店里普通的端茶倒水的服务员,一般人数较少,是技术工,经常兼顾不同地点的不同工作,所以,很难让他们一直待在一个音控室里只为一个会场服务,很多时候是出了问题才叫现场的服务员去叫这些技术人员过来,那会浪费很多时间(你可以直接记下这些技术人员的手机号,方便快速呼叫)。所以,你只能自己来熟悉,至少知道哪个按钮控制哪个设备或效果,比如总音量、无线话筒、有线话筒、电脑音频、DVD音频、混响、回音等。另外,一般来说,对于不是非常好的设备,电脑音频的音量开得大的时候,在不放音乐时会听到一直作响的刺耳的电流声,所以音量在不用的时间段要调小一点。

⑥白板

需要提供一块干净的白板,配上白板擦与大夹子,夹子用来夹大白纸。白板一分为二,两个面积区域,靠外面的用来计分,写上积分榜,画上表格,按组为单位来计分,一般采用写“正”字积分,可以用不同颜色来标记不同的得分点所得到的分数。白板靠讲师一侧的区域留空,供讲师使用。当然,如果能有两块白板最好,或在就近的墙上贴上学习成长园地,当作积分榜。另外,使用白板时还要注意反光对效果的影响,包括室内灯光与室外从窗户照进来的强烈自然光。

⑦横幅

看现场的情况找挂的位置,可前可后,可左可右,不要挂在被投影布遮住大面积的地方,不要挂偏或挂歪,务必要牢固。照相的时候,如果可能的话,要多照横幅(尤其是全景照)。

(3)物品摆放

①讲义及笔

按全场一致的原则,每个座位都统一摆好学员讲义,将带去的签字笔放在讲义上,统一的朝向,统一的位置。很多酒店都会提供一支笔与一张带有酒店宣传信息的A4纸,可以让他们把纸留下,放在学员讲义的下面,而笔可以视情况使用,那种笔一般不太好用。

②桌牌

一般来说,培训不必每个人都做一个姓名牌,除非学员单位有约定俗成的要求。培训的桌子一般不大,上面放些讲义还很够用,只是再放上茶水、学员的包、手机及其他小物件,在分组讨论时还会放上一张大白纸,这样一来,桌子上的空间就很小了,不小心就可能碰翻茶水,搞得一片狼藉。因此,不必每个人都做一个桌牌,给每个组做一个即可,上面除了公司logo外,什么都不要写。再准备一支白板笔,用于让每个组写上组名与四个字的组口号,组名面对老师,口号面对组内学员。也有例外,如果学员来自不同的子公司,则每个人都要有桌牌,但制作得要小一些,大概10cm×5cm,以便相互熟悉。有些公司会让学员挂胸牌,很方便,但往往字太小,还经常挂得里外相反。

③老师的讲桌

一些老师喜欢竖状的标准讲桌,一些老师喜欢普通课桌。桌上放一本讲义、一张空A4纸、一个喝水的杯子。老师讲话多需要喝水,不选择喝茶,因为需要吐茶叶,麻烦;也不宜选择咖啡或含糖的饮料,因为这样说话时嘴里黏黏的。当然,有些老师不计较这些,不了解的情况下多与老师沟通。

④其他物品

在教室后面摆上一张桌子,是供助教工作用的,其他的物品摆在旁边。将大白纸剪成两半(A2大小),弄平放好,需要的时候可以快速发放。课堂要发的问卷测试表格或案例、作业等,用透明的文件袋分门别类装好放到桌面上。随时关注老师讲到了什么内容,预计快要发放这些文件时,提前分组放好,保证最快速度发放(如不确定,可提前询问老师)。再放一把椅子在较前面靠白板的位置,是给另一个助教坐的,随时可以帮老师改作业、计分、擦白板以及方便照相(照到学员的正面)。这个位置以及在位置上的活动不要成为场上的焦点,避免分散学员注意力。

今天的内容就到这里啦!

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